MIT Office Suite

De MIT Office Suite bestaat uit een drietal componenten die tezamen de optimale omgeving vormen voor het aanmaken van digitale documenten: DocMaker, TemplateCreator en EasyAdmin.

1. MIT Office DocMaker
MIT Office DocMaker is het component van MIT Office dat voor elke gebruiker met Microsoft Office Word beschikbaar is. DocMaker vormt hiermee het startpunt voor al uw correspondentie.

Vraag & antwoord
Met slechts enkele muiskliks kan de gebruiker elk gewenst document maken waarvoor een sjabloon of bouwsteen beschikbaar is. Middels een interactief vraag- en antwoord scherm ziet de gebruiker het gewenste document ontstaan, waarna hij of zij de inhoud naar wens kan invoeren.

De gebruiker kiest tijdens deze interactie allereerst het soort sjabloon, en vult daarna eventuele vragen in. Ook wanneer het document al eerder is opgeslagen of bewerkt, kunnen gegevens middels de vraag- en antwoord wizard worden aangepast. De sjablonen kunnen in MIT Office op meerdere niveau’s worden aangeboden, bijvoorbeeld per afdeling of eenheid.

Intelligent
Naast het beschikbaar stellen van algemene sjablonen is het dus ook mogelijk om per organisatieonderdeel 'eigen' sjablonen aan te bieden. Hierbij beschikt men over sjablonen en tekstfragmenten die enkel beschikbaar zijn voor het onderdeel waartoe de gebruiker behoort en/of waar nodig.

Volledig te integreren met o.a. Decos, Corsa, etc.
MIT Office is volledig te integreren en werkt feilloos samen met o.a. Decos, Corsa, Filenet, Hummingbird, Brein, DocBase, DocMan en SharePoint. Klik hier voor een demonstratie.

2. MIT Office TemplateCreator
Voor het aanmaken en onderhouden van uw sjablonen, standaardteksten en bouwstenen beschikt MIT Office over de TemplateCreator. Met de TemplateCreator vervaardigt u, op eenvoudige wijze en zonder enige kennis van een programmeertaal zoals VBA, uw sjablonen, standaardteksten en bouwstenen.

XML
MIT Office is volledig 'XML-aware'. Deze XML integratie maakt het mogelijk om documenten te generen op basis van XML-gegevens. Daarnaast kunt u vanuit de TemplateCreator sjablonen koppelen aan XML formaten.

ODBC koppelfunctie
Met de TemplateCreator kunt u velden in MIT Office koppelen aan alle databases die gebruik maken van de wereldstandaard ODBC (Open Database Connectivity). Deze functionaliteit maakt het mogelijk dat MIT Office naadloos kan aansluiten op al uw overige kantoorautomatiserings programma’s. Dankzij de koppelfunctie kunt u gegevens vanuit uw bestaande database- en/of CRM software of elke andere ODBC benaderbare toepassing uitwisselen met MIT Office.

3. MIT Office EasyAdmin
Voor het beheer van de MIT Office omgeving maakt u gebruik van EasyAdmin. EasyAdmin is hét gereedschap voor de applicatie- of systeembeheerder om het proces van huisstijlbeheer te controleren en te managen.

Integratie
De gegevens van gebruikers kunt u met EasyAdmin eenvoudig importeren vanuit uw Server (Active Directory) omgeving. U hoeft gegevens met betrekking tot gebruikers dus niet (telkens) handmatig in te voeren.

Overzicht
Naast gebruikersbeheer is EasyAdmin ook het centrale punt waarvanuit u overzicht houdt op alle sjablonen, bouwstenen, afsluitingen en instellingen binnen uw organisatie. U kunt vanuit EasyAdmin eenvoudig gegevens en instellingen wijzigen en beschikbaar stellen voor de juiste gebruikers of organisatieonderdelen.